コロナ禍において、外出行動の抑制や３密（密閉・密集・密接）を避けた行動が奨励されるようになり、その結果デジタル化が進まなかった領域を含めデジタル活用が広まることになりました。また、電子文書保存法の改正に伴い取引関係書類は電子保存することが、今後企業に求められるようになります。
そこで、DX（デジタル・トランスフォーメーション）時代の実現と、協力業者の皆様とのデジタル連携を深める為に、「協力業者ポータルサイト」を立ち上げることになりました。
このポータルサイトでは、協力業者の皆様との事務効率を軽減することを目的としており、電子化・時短・コスト削減という3つのコンセプトで取り組んでおります。
まずは、２０２２年３月から「支払明細書」を「協力業者ポータルサイト」からダウンロード（PDF）できるようにしました。
支払明細書のFAX送信サービスからネット（電子）配信サービスへの移行となります。
また、取引に関する基本情報の変更、建設業許可などの更新、利用者情報のメンテナンスもネットにて行うことが可能となり、各種の「お知らせ」に関してもメールとサイト内の掲示板において掲載されFAX・郵送（紙媒体）での各種の連絡事項がネットおよびメール（デジタル）コミュニケーションへ、大きく変化致します。
今後は、このサイトでは電子契約（購買発注）を２０２２年8月頃のリリースを目標に準備を進めております。電子契約をすることで協力業者の契約用印紙代の軽減と電子保存、発注業務の迅速化と併せて電子化を推し進めて参ります。さらに、翌年には請求書（インボイス対応）の電子化を考えており、企業間に渡るデジタル取引を実現できるように検討しております。
事務処理の軽減、働き方の改革にもつながると同時に、迅速性と正確性を求められるようにもなるでしょう。この「協力業者ポータルサイト」の稼働することと、社内での情報流通のあり方をもっと改善することで、真のDXを目指して参りたいと考えております。
新型コロナ蔓延に伴い、今までの生産・物流・消費のあり方が変貌し、働き方そのものにも大きな影響が出てきている現在、建設業としてのアイデンティティを保ち、時代の流れに対応することが必要であり、これからも地域社会に広く貢献できるような企業でありたいと考えております。